Publikāciju vadības sistēma

[1.9] Kā mainīt iestādes Publikāciju vadības sistēmas administratoru?

Lai veiktu administratora maiņu:

Ja Jūsu iestāde jau ir reģistrēta Publikāciju vadības sistēmā (PVS), tad reģistrācijas procesā ir norādīts arī iestādes PVS administrators. Šis administrators var pievienot un dzēst lietotājus Jūsu iestādes profilā. Ja administratora maiņa ir nepieciešama, lūdzam sazināties ar Iepirkumu uzraudzības biroju, rakstot uz e-pasta adresi: atbalsts@iub.gov.lv, un lūgt nomainīt esošo PVS administratoru.

[1.8] Kā var mainīt lietotāja informāciju Publikāciju vadības sistēmā?

Lietotāja informāciju Publikāciju vadības sistēmā var mainīt tikai attiecīgās iestādes administrators. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

Autentificējieties Publikāciju vadības sistēmā -> dodieties uz sadaļu Lietotāji -> atrodiet konkrēto iestādes lietotāju-> spiediet uz Labot -> veiciet nepieciešamās izmaiņas -> spiediet Saglabāt, lai apstiprinātu izmaiņas.

[1.6] Kā bloķēt iestādi Publikāciju vadības sistēmā, ja tā ir likvidēta, reorganizēta vai neatbilst pasūtītāja vai sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja definīcijai?

Ja minētā iestāde(-s) ir likvidēta, reorganizēta vai neatbilst pasūtītāja vai sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja definīcijai saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likumu vai nepiemēro Aizsardzības un drošības jomas iepirkumu likumu, tad lūdzam nosūtīt Iepirkumu uzraudzības birojam iesniegumu par iestādes bloķēšanu Publikāciju vadības sistēmā.

[1.5] Kā rīkoties, ja mainīta iestādes adrese?

Izmaiņas pasūtītāja profilā ir tiesīgs veikt tikai iestādes administrators. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
Autentificējieties Publikāciju vadības sistēmā -> labajā augšējā stūrī atradīsiet “Pasūtītāja profilu” -> zem “Darbības” spiediet Labot -> veiciet nepieciešamās izmaiņas pasūtītāja profila informācijā -> spiediet pogu Saglabāt.

[1.4] Kā rīkoties, ja mainījies iestādes nosaukums?

Lai veiktu iestādes nosaukuma maiņu:

Autentificējieties Publikāciju vadības sistēmā -> labajā augšējā stūrī atradīsiet “Pasūtītāja profilu” -> zem “Darbības” spiediet Labot -> veiciet nepieciešamās izmaiņas pasūtītāja profila informācijā -> spiediet pogu Saglabāt

[1.3] Kas var veikt iestādes aktualizēšanu Publikāciju vadības sistēmā?

Iestādes aktualizāciju var veikt Jūsu iestādes administrators. Pēc iestādes datu aktualizēšanas varēsiet lietot sistēmu, kā ierasts.

[1.2] Kā iztīrīt pārlūka kešatmiņu?

Kā iztīrīt pārlūka kešatmiņu:

1. Mozilla Firefox (Ctrl + F5),
2. Internet Explorer (Ctrl + F5),
3. Chrome ( Ctrl+Shift+Delete -> Clear browsing data)

[1.1] Kā rīkoties, ja pasūtītājs vēlas publicēt paziņojumu par finansējuma saņēmēja iepirkuma procedūru saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem Nr. 104?

Ja pasūtītājs vēlas uzsākt iepirkuma procedūru saskaņā ar Ministru kabineta 2017. gada 28. februāra noteikumiem Nr. 104 "Noteikumi par iepirkuma procedūru un tās piemērošanas kārtību pasūtītāja finansētiem projektiem" (piemēram, piemērojot PIL 5. panta 19. punktu), tam jāreģistrējas kā Finansējuma saņēmējam un jāizveido atsevišķs profils PVS.

[2.3] Kas ir pircēja profila adrese?

Pircēja profils ir internetā publiski pieejama pasūtītāja vietne valsts elektroniskās informācijas sistēmā (EIS) piedāvājumu un pieteikumu saņemšanai, kurā pasūtītājs ievieto normatīvajos aktos noteiktu ar iepirkumiem saistītu informāciju (skatīt arī EIS pamācību Tīmekļa saite uz visiem pasūtītāja iepirkumiem pircēja profilā).

[2.2] Cik ilgi IUB tīmekļvietnē ir pieejami publisko iepirkumu paziņojumi?

Lai aizsargātu IUB tīmekļvietnē publicētos personu datus – dati nav publiski pieejami ilgāk, nekā tas ir nepieciešams – publisko iepirkumu paziņojumi IUB tīmekļvietnē ir brīvi pieejami 5 gadus.

[2.1] Vai IUB izsniedz informāciju par meklētajām personām Publikāciju vadības sistēmā un kā šāda informācija ir pieprasāma?

Publikāciju vadības sistēma, kurā tiek veikta sodīto personu meklēšana, nenodrošina informācijas izsniegšanu par sistēmas lietotāja veikto sodīto personu meklēšanas procesu un tā rezultātiem. ADJIL 28. panta pirmā daļa un PPPL 24. panta pirmā daļa uzliek pienākumu pasūtītājam pārliecināties, vai personām, kuras tiek iekļautas iepirkuma komisijā, nav piemērots administratīvais sods – aizliegums ieņemt valsts amatpersonas amatus, kuru pienākumos ietilpst lēmumu pieņemšana publisko iepirkumu un publiskās un privātās partnerības jomā vai iepirkuma līgumu, vispārīgo vienošanos, partnerības iepirkuma līgumu vai koncesijas līgumu noslēgšana, kā arī pieņemt attiecīgus lēmumus un slēgt attiecīgus līgumus, — vai šā soda izpilde ir beigusies. Tāpat minētā norma paredz, ka, lai pārliecinātos par iepriekš minēto, pasūtītājs iegūst informāciju Publikāciju vadības sistēmā. Pasūtītājam ir jāiegūst un attiecīgi jāfiksē informācija par sava ADJIL 28. panta pirmajā daļā un PPPL 24. panta pirmajā daļā noteiktā pienākuma izpildi.

Vienlaikus norādāms, lai gan līdz ar PIL un SPSIL grozījumiem, kuri stājās spēkā 09.06.2026., minētie normatīvie akti pasūtītājiem vairs neparedz pārliecināties, vai personām, kuras tiek iekļautas iepirkuma komisijā, ir piemērots administratīvais sods – tiesību izmantošanas aizliegums, attiecīgi arī PVS vairs netiks nodrošināta iespēja meklēt šādu informāciju par personām, pamatojoties ar PIL un SPSIL prasību izpildi, tomēr faktiski šāda nepieciešamība joprojām izriet no ADJIL 28. panta pirmās daļas un PPPL 24. panta pirmās daļas.

Precizēts 11.02.2026., precizēts 09.06.2026.

[3.9] Vai man jāiesniedz statistikas pārskats?

Lai noskaidrotu, vai Jūsu iestādei ir jāsniedz statistikas pārskats, lūdzam apskatīt šajā saitē pieejamo blokshēmu. Neskaidrību gadījumā aicinām iepazīties ar Ministru kabineta 2017. gada 28. februāra noteikumiem Nr. 102 „Noteikumi par oficiālās statistikas veidlapu paraugiem iepirkumu jomā un veidlapu iesniegšanas un aizpildīšanas kārtību” (https://likumi.lv/ta/id/289076).

[3.7] Ja iestāde ir likvidēta vai reorganizēta, vai ir jāiesniedz statistikas pārskats?

Ja ir zināms, ka, likvidējot vai reorganizējot iestādi, nebūs juridisko saistību pārņēmēja, kurš varētu apkopot likvidējamo vai reorganizēto iestāžu datus, pārskats ir jāiesniedz pirms iestādes likvidācijas vai reorganizācijas (pirms likumā noteiktā termiņa), rakstot Iepirkumu uzraudzības birojam vēstuli ar lūgumu nodrošināt iespēju iesniegt statistikas pārskatu par pašreizējo gadu. Ja pēc iestādes likvidācijas vai reorganizācijas tai ir juridisko saistību pārņēmējs, tas iesniedz pārskatu likumā noteiktajā termiņā.

[3.5] Kādi iepirkumi jānorāda 1-PIL pārskatā?

Publisko iepirkumu likuma 3., 4. un 5. panta izņēmumi, kuriem līgumi slēgti pārskata gadā. Sīkāka informācija par pārskata aizpildīšanu pieejama Publikāciju vadības sistēmas sadaļā „Statistikas pārskatu iesniegšana”.

[3.4] Vai statistikas pārskatu 1-PIL var iesniegt par vairākiem pasūtītājiem, jo ir vienota grāmatvedība un iepirkumi tiek veikti centralizēti?

Jā, pārskatu var iesniegt pasūtītājs, kura pārraudzībā ir grāmatvedības dati un kurš vienlaikus veicis iepirkumus centralizācijas kārtībā. Pārskata sagatavotājam jāveic atzīme pārskatā, norādot, ka pārskats iesniegts par vairākiem pasūtītājiem un laukā „Pasūtītājs, par kuru aizpildīts pārskats” pievieno pasūtītāja nosaukumu, reģistrācijas numuru un adresi.

[3.3] Vai „Faktiski izlietotajos naudas līdzekļos (ar PVN)” ietver arī maksājumus, kuriem nav pievienotās vērtības nodokļa?

Sadaļā „Faktiski izlietotie naudas līdzekļi (ar PVN)” norāda arī tos maksājumus par iepirkumiem, kuri atbrīvojami no pievienotās vērtības nodokļa, piem., izglītība, veselības aprūpe un finanšu pakalpojumi.

[3.2] Vai KASKO un OCTA ir iepirkums, un jānorāda statistikas pārskatā pie faktiski izlietotajiem naudas līdzekļiem?

Sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības obligātā apdrošināšana (OCTA) un brīvprātīgā sauszemes transportlīdzekļu apdrošināšana (KASKO) ir iepirkums, un statistikas pārskatā norādāma kopējā faktiski izlietoto naudas līdzekļu summā. Šīm atlīdzībām nav pievienotās vērtības nodokļa.

[3.1] Vai sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam pārskatā 2-SPSIL jānorāda maksājumi par iepirkumiem, kuru paredzamā līgumcena ir mazāka par Ministru kabineta noteikumos noteiktajām līgumcenu robežvērtībām?

Jā, maksājumi (skaits un summa) par iepirkumiem, kuru paredzamā līgumcena ir mazāka par Ministru kabineta noteikumos noteiktajām līgumcenu robežvērtībām, ir jānorāda veidlapas 2-SPSIL 1. sadaļā (attiecīgajā iepirkumu veidā – būvdarbi, piegāde vai pakalpojumi) tad, ja par šo iepirkumu nav slēgts līgums. Ja par iepirkumu, nepiemērojot procedūru, slēgts līgums, tad 1. sadaļā norāda līguma skaitu un summu bez pievienotās vērtības nodokļa. Ja līgumā nav norādīta līguma summa, tad 1. sadaļā tiek norādīta plānotā summa. Sīkāka informācija par pārskata aizpildīšanu pieejama Publikāciju vadības sistēmas sadaļā „Statistikas pārskatu iesniegšana”.