Pasūtītāji nereti norāda uz vēlmi procedūras laikā veikt sarunas ar piegādātājiem, taču uzskata, ka šobrīd Publisko iepirkumu likuma (PIL) regulējums šādu elastību ierobežo. Tomēr PIL šādu iespēju paredz, un pasūtītāji tiek aicināti iepirkuma procedūras izvēli veikt pārdomāti, nekoncentrējoties tikai uz likumā noteiktajiem minimālajiem termiņiem pieteikumu un piedāvājumu iesniegšanai iepirkuma procedūrā, it īpaši tad, ja tiek realizēti būvniecības projekti. Pasūtītāji visbiežāk izvēlas piemērot atklātu konkursu, kas šķietami ir ātrākā un vienkāršākā iepirkuma procedūra, tomēr tajā nav paredzēta sarunu iespēja ar piegādātājiem, kā arī ir ļoti ierobežotas iespējas precizēt iesniegtos piedāvājumus, lai novērstu to neatbilstību prasībām.
Konkursa procedūra ar sarunām sniedz ievērojami plašāku elastību un paver plašas iespējas sarunām ar piegādātājiem, pasūtītāja prasību un piedāvājumu precizēšanai, nepārtraucot iepirkuma procedūru un tādējādi dodot iespēju nonākt līdz rezultātam saprātīgā laikā. Un konkursa procedūras ar sarunām piemērošanas iespējas nav tik ierobežotas, kā varētu šķist.
Pasūtītājs var piemērot konkursa procedūru ar sarunām, ja iepirkuma līguma slēgšanas tiesības nevar piešķirt bez iepriekšējām sarunām īpašu apstākļu dēļ, kas attiecas uz iepirkuma raksturu, sarežģītību, juridisko vai finansiālo struktūru, vai ar to saistīto risku dēļ. Tādējādi pasūtītājam ir tiesības vienmēr šo procedūru piemērot ne tikai projektēšanas līgumos, bet arī būvdarbu iepirkumos, kur nepieciešama detalizēta risinājuma saskaņošana ar piegādātājiem.
Konkursa procedūra ar sarunām ļauj pasūtītājam elastīgāk veidot iepirkuma procesu, precizēt piedāvājumus un vienlaikus saglabāt caurspīdību un konkurenci. Tā ir īpaši piemērota gadījumos, kad nav iespējams izstrādāt pilnīgu tehnisko specifikāciju vai kad tirgus situācija ir dinamiska. Lai gan konkursa procedūra ar sarunām ir vairāku posmu procedūra, laika ziņā iespējama operatīva procedūras norise.
IUB aicina pārskatīt esošo pieeju un izmantot šo iespēju, lai iepirkuma rezultāts būtu atbilstošs vajadzībām. Esam sagatavojuši skaidrojumu par minētās iepirkuma procedūras piemērošanas iespējām un piemērus sarunās risināmajiem jautājumiem, lai rezultātā pasūtītājs iegūtu pēc iespējas izdevīgāku piedāvājumu un finanšu līdzekļus izmantotu efektīvi.
Plašāk:
Vairāk par iepirkumu procedūrām var lasīt IUB Iepirkumu ceļvedī šeit.