Publikāciju vadības sistēma ir paredzēta Publisko iepirkumu likumā, likumā “Par iepirkumu sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju vajadzībām” un Publiskās un privātās partnerības likumā paredzēto Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā publicējamo un noteiktos gadījumos Eiropas Savienības Oficiālajam Vēstnesim nosūtāmo paziņojumu ērtai sagatavošanai, operatīvai to iesniegšanai publicēšanai un publicēšanai, kā arī nosūtīšanai Eiropas Savienības Oficiālajam Vēstnesim minētajos likumos noteiktajos gadījumos un kārtībā.
1.1. Publikāciju vadības sistēma (Sistēma) – informācijas sistēma, kas ietver publisko iepirkumu un koncesijas paziņojumu publicēšanas procesa elektronisko vidi un datu kopumu, tai skaitā Iepirkumu uzraudzības biroja un trešo personu datorsistēmas, datus un datu bāzes. Sistēma ir pieejama interneta adresē iub.gov.lv, un tajā var tikt sagatavoti, iesniegti publicēšanai un publicēti paziņojumi atbilstoši Publisko iepirkumu likumam, likumam „Par iepirkumu sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju vajadzībām” un Publiskās un privātās partnerības likumam.
1.2. Identifikācijas rīks – parole, lietotāja vārds, kodu karte, automātisks kodu ģenerators un/vai cita elektroniskā vai jebkādā citādā veidā fiksēta informācija, kuru Lietotāja pilnvarotais administrators un Lietotāja pilnvarotais darbinieks izmanto piekļūšanai Sistēmai un darbību veikšanai tajā atbilstoši Sistēmas lietošanas instrukcijām.
1.3. Sistēmas lietošanas instrukcijas – dokumentu kopums, kas nosaka Sistēmas lietošanas tehniskos noteikumus. Šo noteikumu ievērošana ir saistoša Lietotājam, Lietotāja pilnvarotajam administratoram un Lietotāja pilnvarotajam darbiniekam.
1.4. Lietotājs – pasūtītājs Publisko iepirkumu likuma 1.panta 10.punkta izpratnē, sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs likuma „Par iepirkumu sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju vajadzībām” 1.panta 15.punkta izpratnē, publiskais partneris vai tā pārstāvis Publiskās un privātās partnerības likuma 1.panta 15., 16. un 18.punkta izpratnē, kuram, piekrītot šo noteikumu prasībām, piešķirts Identifikācijas rīks, kuru izmantojot, ir iespējama piekļuve Sistēmai. Šajos noteikumos ar terminu „Lietotājs” tiek saprasts arī „Lietotāja pilnvarotais administrators” un „Lietotāja pilnvarotais darbinieks”, ja noteikumos nav noteikts citādi.
1.5. Lietotāja pilnvarotais administrators – Lietotāja pilnvarotais darbinieks, kurš ir tiesīgs Sistēmā izveidot “Lietotāja pilnvarotā darbinieka” kā sistēmas lietotāja profilu un veikt tajā nepieciešamās izmaiņas, kā arī veikt citas Sistēmas lietošanas instrukcijās atļautās darbības.
1.6.Lietotāja pilnvarotais darbinieks – Lietotāja darbinieks, kuru Sistēmas uzturētājs var atpazīt pēc speciāla lietotāja vārda, paroles, koda un/vai citas identifikācijas informācijas, kas piešķirta šim Lietotāja pilnvarotajam darbiniekam. Lietotāja pilnvarotais darbinieks pārstāv Lietotāju paziņojumu publicēšanas procesā.
1.7. Paziņojumu publicēšanas process – darbību elektroniskajā vidē, kurā Lietotāja pilnvarotais administrators vai Lietotāja pilnvarotais darbinieks identificējies, izmantojot Identifikācijas rīku, kopums, kura rezultātā tiek sagatavoti, iesniegti publicēšanai un publicēti paziņojumi atbilstoši Publisko iepirkumu likumam, likumam „Par iepirkumu sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju vajadzībām” un Publiskās un privātās partnerības likumam.
1.8. Sistēmas uzturētājs – Iepirkumu uzraudzības birojs.
2.1. Piekrītot šo noteikumu prasībām un veicot šo noteikumu 5.punktā minētās darbības, Lietotājs saņem Identifikācijas rīku, ar kuru tas var identificēties Sistēmā un izmatot to, lai publicētu paziņojumus atbilstoši Publisko iepirkumu likumam, likumam „Par iepirkumu sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju vajadzībām” un Publiskās un privātās partnerības likumam.
2.2. Par sistēmā norādīto Lietotāja datu, kā arī par Sistēmā sagatavotajos, publicēšanai iesniegtajos un publicētajos paziņojumos ietvertās informācijas pilnīgumu un patiesumu ir atbildīgs Lietotājs. Sistēmas uzturētājs neatbild par Lietotāja sagatavotās un publicēšanai iesniegtās vai publicētās informācijas saturu.
3.1. Atbilstoši savai kompetencei Lietotājs ir tiesīgs veikt visas nepieciešamās darbības paziņojumu publicēšanas procesa ietvaros, lai nodrošinātu paziņojumu publicēšanu Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā, kā arī to nosūtīšanu publicēšanai Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī atbilstoši Publisko iepirkumu likumam, likumam „Par iepirkumu sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju vajadzībām” un Publiskās un privātās partnerības likumam.
3.2. Lietotājs, lietojot Sistēmu, apņemas ievērot tiesību normas, ko paredz Fizisko personu datu aizsardzības likums, Autortiesību likums un citi normatīvie akti.
3.3. Lietotājs apņemas nodrošināt, ka Lietotāja pilnvarotais administrators, kā arī visi Lietotāja pilnvarotie darbinieki ievēro šo noteikumu prasības un Sistēmas lietošanas instrukcijas.
3.4. Lietotājs apņemas izmantot Sistēmu tikai atbilstoši normatīvajos aktos un Lietotāja un Sistēmas uzturētāja savstarpējā vienošanās tieši paredzētajiem mērķiem.
3.5. Lietotājs nedrīkst nodot trešajām personām Lietotājam piešķirto identifikācijas rīku. Lietotāja identifikācijas rīku drīkst izmantot tikai konkrētā fiziskā persona, kam tas ir piešķirts. Lietotāja identifikācijas rīka nozaudēšanas gadījumā lietotāja identifikācijas rīks tiek anulēts un tā vietā izsniegts jauns. Ja lietotāja identifikācijas rīku ir izmantojusi trešā persona, lai identificētos sistēmā un veiktu tajā jebkādas darbības, atbildību par darbību, izmantojot attiecīgo Identifikācijas rīku, sekām uzņemas Lietotājs.
3.6. Lietotājs nedrīkst izdarīt darbības, kas vērstas pret Sistēmas integritāti un drošību, tai skaitā darbības, kuru izpildei netiek izmantotas uz ekrāna redzamās komandas vai kuras tiek izpildītas automātiski, bez fiziskas personas tiešas līdzdalības.
3.7. Lietotāja veikta vai pieļauta Sistēmas integritātes un drošības apdraudējuma gadījumā, kā arī Sistēmas lietošanas instrukcijās neparedzētas sistēmas izmantošanas gadījumā Sistēmas uzturētājs ir tiesīgs bloķēt attiecīgā Lietotāja pilnvarotā darbinieka piekļuves tiesības Sistēmai vai anulēt visu Lietotāja pilnvaroto darbinieku piekļuves tiesības Sistēmai. Piekļuves tiesību bloķēšana vai anulēšana neatbrīvo no atbildības, kas paredzēta Latvijas Republikas normatīvajos aktos.
4.1. Sistēmas uzturētājs nodrošina Sistēmas darbību atbilstoši normatīvo aktu prasībām un piešķir Lietotājiem piekļuves tiesības Sistēmai šo noteikumu 5.punktā noteiktajā kārtībā.
4.2. Sistēmas uzturētājs, ievērojot normatīvo aktu prasības, ir tiesīgs mainīt sistēmas funkcionalitāti un Sistēmā pieejamo pakalpojumu apjomu.
4.3. Sistēmas uzturētājs Sistēmas darbības pilnīgas apstāšanās gadījumā vienas darbdienas laikā atjauno Sistēmas darbību vai, ja Sistēmas darbības atjaunošanai nepieciešams ilgāks laiks, informē Lietotājus par laiku, kurā Sistēmas darbība tiks atjaunota.
4.4. Sistēmas uzturētājs, konstatējot Sistēmas integritātes vai drošības apdraudējumu, kā arī Sistēmas lietošanas instrukcijām neatbilstošas Sistēmas lietošanas gadījumus, atkarībā no apdraudējuma bīstamības ir tiesīgs bez brīdinājuma bloķēt attiecīgā Lietotāja pilnvarotā darbinieka piekļuves tiesības sistēmai vai anulēt visu Lietotāja pilnvaroto darbinieku piekļuves tiesības Sistēmai. Minētajos gadījumos Sistēmas uzturētājs informē Lietotāja pilnvaroto administratoru par iemesliem attiecīgā Lietotāja pilnvarotā darbinieka piekļuves tiesību sistēmai bloķēšanai vai visu Lietotāja pilnvaroto darbinieku piekļuves tiesību Sistēmai anulēšanai.
4.5. Nepieciešamības gadījumā Sistēmas uzturētājs ir tiesīgs pieprasīt, lai Lietotājs labo vai papildina Sistēmas integritātes un drošības nodrošināšanai nepieciešamos datus, kā arī Sistēmā apstrādājamos datus.
5.1. Lietotājam piekļuves tiesības Sistēmai piešķir Sistēmas uzturētājs šajā nodaļā noteiktajā kārtībā.
5.2. Ja lietotājs piekritis šo noteikumu prasībām un iesniedzis Iepirkumu uzraudzības birojā atbilstoši aizpildītu un Lietotāja pilnvarotas personas parakstītu pieteikumu reģistrācijai Sistēmā, Iepirkumu uzraudzības birojs triju darbdienu laikā reģistrē Lietotāju Sistēmā un pieteikumā norādītajam Lietotāja pilnvarotajam administratoram piešķir Identifikācijas rīku. Identifikācijas rīks tiek nosūtīts uz pieteikumā norādītā Lietotāja pilnvarotā administratora e-pasta adresi.
5.3. Sistēmas uzturētājs var atteikt Lietotāja reģistrāciju Sistēmā, ja pieteikumu reģistrācijai Sistēmā iesniegusi persona, kas nav pasūtītājs Publisko iepirkumu likuma izpratnē, sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs likuma “Par iepirkumu sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju vajadzībām” izpratnē vai publiskais partneris vai tā pārstāvis Publiskās un privātās partnerības likuma izpratnē, kā arī gadījumā, ja pieteikums nav pilnībā un atbilstoši aizpildīts. Atteikuma gadījumā Sistēmas uzturētājs informē pieteikumu reģistrācijai Sistēmā iesniegušo personu par atteikuma iemesliem.
5.4. Pieteikums reģistrācijai Sistēmā Iepirkumu uzraudzības birojā iesniedzams, nosūtot to Iepirkumu uzraudzības birojam pa pastu, elektroniski, parakstot ar drošu elektronisko parakstu, vai iesniedzot personiski.
5.5. Lietotāja pilnvaroto darbinieku Sistēmā reģistrē un Identifikācijas rīku tam piešķir Lietotāja pilnvarotais administrators Lietotāja noteiktajā kārtībā.
5.6. Lietotājs un Lietotāja pilnvarotais administrators ir atbildīgs par savlaicīgu Lietotāja pilnvarotā darbinieka Identifikācijas rīka anulēšanu Identifikācijas rīka nozaudēšanas gadījumā vai nodarbinātības (darba, civildienesta vai tamlīdzīgu) tiesisko attiecību izbeigšanās gadījumā starp Lietotāju un Lietotāja pilnvaroto darbinieku.
5.7. Lietotāja pilnvarotajam darbiniekam ir saistošas šo noteikumu prasības, kā arī jebkuras vienošanās, ko noslēdzis Lietotājs ar Sistēmas uzturētāju.
5.8. Lietotāja pilnvarotais darbinieks, pirmoreiz identificējoties sistēmā, apstiprina, ka piekrīt šo noteikumu prasībām.
5.9. Ja Sistēmas uzturētājs saskaņā ar šo noteikumu 4.4.punktu ir bloķējis atsevišķa Lietotāja pilnvarotā darbinieka piekļuves tiesības Sistēmai, Lietotāja pilnvarotais administrators pēc attiecīgā Lietotāja pilnvarotā darbinieka lūguma var atjaunot tā piekļuves tiesības sistēmai. Šādā gadījumā Lietotāja pilnvarotais administrators ir atbildīgs par Lietotāja pilnvarotā darbinieka piekļuves tiesību Sistēmai bloķēšanas iemeslu izskaidrošanu nolūkā novērst šo noteikumu atkārtotu pārkāpumu.
5.10. Ja Sistēmas uzturētājs saskaņā ar šo noteikumu 4.4.punktu ir anulējis visu Lietotāja pilnvaroto darbinieku piekļuves tiesības Sistēmai, Lietotājs, novēršot Sistēmas apdraudējuma iemeslus, var lūgt atjaunot piekļuves tiesības Sistēmai, iesniedzot Sistēmas uzturētājam pieteikumu piekļuves tiesību Sistēmai atjaunošanai.
6.1. Piekrītot šo noteikumu prasībām, Lietotājs apņemas atzīt par sev juridiski saistošiem paziņojumus, ko tas, izmantojot Sistēmu, iesniedzis publicēšanai vai publicējis Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā vai nosūtījis publicēšanai Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī.
6.2. Sistēmā Identifikācijas rīks tiek pielīdzināts elektroniskajam parakstam.
6.3. Paziņojumu publicēšanas procesa ietvaros par elektroniski parakstītiem tiek uzskatīti paziņojumi (dokumenti), kurus Lietotāja pilnvarotais darbinieks pēc sekmīgas identificēšanās Sistēmā, izmantojot Identifikācijas rīku, veicot nepieciešamās darbības, iesniedzis publicēšanai vai publicējis Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā atbilstoši Publisko iepirkumu likumam, likumam “Par iepirkumu sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju vajadzībām” vai Publiskās un privātās partnerības likumam. Lietotāja pilnvarotā darbinieka publicēšanai iesniegtā vai publicētā paziņojuma saturu apliecina ieraksts datu bāzē, kas uzskatāms par elektroniski parakstītu dokumentu un ir pielīdzināms drukātam un pašrocīgi parakstītam dokumentam.